大家都知道這樣一句俗語:“成也蕭何,敗也蕭何”。說明同一個(gè)人可以做出結(jié)果完全相反的事情來。用這句話來提醒人們重視對(duì)員工的管理是很貼切的,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)運(yùn)作成功與否,關(guān)鍵取決于在這個(gè)企業(yè)中工作的全體員工,特別是一線員工的素質(zhì)和情緒,與企業(yè)業(yè)績(jī)緊密相關(guān)。
即使完全采用自動(dòng)線生產(chǎn)的電鍍企業(yè),也不可能沒有一線員工。一線員工的狀況直接關(guān)系到生產(chǎn)的效率和產(chǎn)品的質(zhì)量,這個(gè)道理所有管理者應(yīng)該都是明白的。但是,至于如何讓員工保持良好的生產(chǎn)積極性,不因情緒的波動(dòng)而影響生產(chǎn),則見仁見智,有很多不同的見解和做法。
相當(dāng)多的管理者認(rèn)為,企業(yè)不是學(xué)校,不能像老師對(duì)待學(xué)生那樣對(duì)員工耐心教育,糾正其錯(cuò)誤,主要要靠嚴(yán)格的規(guī)章制度來約束,要通過獎(jiǎng)勤罰懶的刺激其工作積極性。
但是,現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)有了完備的規(guī)章制度,而員工的積極性仍然調(diào)動(dòng)不起來,可見規(guī)章制度不是萬能的。
每一位員工包括管理者自己都首先是社會(huì)成員和家庭成員,其次才是企業(yè)成員,影響其情緒和意志的因素不只是企業(yè)的制度,而是受多種因素所制約。
有時(shí)會(huì)很無奈地看到,當(dāng)一名員工處于溫飽都成問題的狀態(tài)時(shí),他會(huì)不管工作的環(huán)境多么差,也會(huì)接受一份艱苦的工作,會(huì)被動(dòng)地接受任何不平等的規(guī)章制度,但決不會(huì)有高的工作積極性。處于這種工作狀況的企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)安全事故,并且人員流失量較大,一有更好的工作或更高的收入工作的單位,這種員工就會(huì)離開。
影響員工情緒的因素包括企業(yè)制度的合理性和執(zhí)行中的公平性、勞動(dòng)環(huán)境、勞保條件;還有人際關(guān)系,包括上下級(jí)之間、同事之間、與其他人的溝通能力等;更包括家庭狀況、個(gè)人發(fā)展前景和勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)金收入等。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)引起員工的情緒變化,并會(huì)將這種情緒帶到工作中去。除了極少數(shù)與工作發(fā)生直接沖突的人會(huì)在工作中造成故意的損害外,大多數(shù)員工的情緒波動(dòng)是無意識(shí)的和非故意的,確認(rèn)這一點(diǎn)是很重要的。很多管理者不管員工遇到什么問題,只要發(fā)現(xiàn)工作不到位或情緒不高,就劈頭蓋腦地批評(píng)一通,效果是很不好的,有時(shí)還會(huì)引起意外。.因此,好的管理者要能察言觀色,發(fā)現(xiàn)員工情緒有問題時(shí),要叫到一邊單獨(dú)耐心地詢問,表明能幫的一定幫,不能幫的可以想辦法,鼓勵(lì)員工將遇到的問題說出來,這樣才可能收到好的效果。有些問題是不便當(dāng) 眾講出來的,你當(dāng)眾去問,并且粗聲粗氣,別人根本就不會(huì)搭理,不會(huì)愿意講出來,還使其更為煩惱。
因此,做一個(gè)細(xì)心的管理者,不僅僅只是能發(fā)現(xiàn)工作中的細(xì)節(jié),見微知著;還要能夠發(fā)現(xiàn)員工情緒上的細(xì)微變化,防患于未然。
作為企業(yè)的管理者,特別是生產(chǎn)主管,對(duì)一線員工要有更多一些的了解,不僅僅是姓甚名誰,也不僅僅是學(xué)歷背景,而是要了解比人事登記表或檔案記載的更多的東西,包括個(gè)人興趣、性格特點(diǎn)、交友情況、家庭情況等。而要想了解這些情況,你就要做他們的朋友而不是只做上司。只有對(duì)員工有了這些進(jìn)一步的了解,你才可能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的情緒變化,才可能幫助他們解決力所能及的難題和化解一些可能的內(nèi)心沖突帶來的危險(xiǎn)。這在一個(gè)每天都與危險(xiǎn)品打交道的企業(yè),是非常重要的,千萬不可以掉以輕心。
比如,當(dāng)員工出現(xiàn)失戀、受挫、家庭沖突等人生難題時(shí),要能盡早發(fā)現(xiàn),并對(duì)這些員工多一些關(guān)心和理解,讓感覺無助的情緒得到緩解。對(duì)員工之間的沖突,上下級(jí)之間發(fā)生的爭(zhēng)執(zhí)和企業(yè)制度不合理帶來的意見,都要公平公正地加以化解,而不可以以權(quán)勢(shì)加以壓制和隨意處置,否則都會(huì)影響操作者的情緒,輕則影響工作效率,增加物料和設(shè)備的損耗,重則出現(xiàn)質(zhì)量或安全事故,是生產(chǎn)管理者要力加避免的狀況。
將自己管理的部門建設(shè)成和諧、團(tuán)結(jié)和積極學(xué)習(xí)、追求技術(shù)和改進(jìn)的團(tuán)隊(duì),是生產(chǎn)管理者應(yīng)該追求的最為重要的管理目標(biāo),也是一個(gè)高明的管理者優(yōu)良素質(zhì)的體現(xiàn)。
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